Monday, October 4, 2021

பணிப்பதிவேடு பதிவு பத்திரத்தில் வரைவு மாதிரி - SR ENTRIES - Letter No.18522/FR-3(2)/2015-1, dated 21.05.2015

பணிப்பதிவேடு பதிவு பத்திரத்தில் வரைவு மாதிரி!!!

பணிப்பதிவேடு பதிவு பத்திரத்தில் வரைவு மாதிரி

1) பணி நியமன பதிவு

2) ஒப்பந்த அடிப்படையிலான பணி நியமனம் குறித்த பதிவு

3) பணிவரன் முறை குறித்த பதிவு

4) தகுதி கான் பருவம் குறித்த பதிவு

5) பணியிட மாற்றம் குறித்த பதிவு

6)பணிவிடுவிப்பு குறித்த பதிவு

7)ஊதிய உயர்வு குறித்து பதிவு

8)ஊதிய உயர்வு குறித்த பதிவு

9)விடுப்பு ஒப்படைப்பு குறித்த பதிவு

10)கல்வி பயில்வதற்கான விதிமுறைகள் குறித்த பதிவு

Letter No.18522/FR-3(2)/2015-1, dated 21.05.2015

Fundamental Rules Maintenance of Service Registers - Entries in the Service Book - Standard Formats - Prescribed - General Guidelines -Issued.

பணிப்பதிவேடு பதிவு பத்திரத்தில் வரைவு மாதிரி -

Letter No.18522/FR-3(2)/2015-1, dated 21.05.2015

As per the Fundamental Rules 74(iv) and rule 6 under Part-III of Annexure-l in Appendix-1 of the Fundamental Rules, the appropriate authorities have to maintain the Service Book in respect of each and every Government Servants. It has been prescribed therein, among others, that in the Service Book, every step in a Government Servant's official life, such as temporary and officiating appointments, including promotions of all kinds, the date on which the period of probation is satisfactorily completed, increments and transfers and leave of absence taken, should be regularly and concurrently recorded, each entry being duly verified with reference to the Departmental orders, pay bills, leave statements and attested by the Head of the office.

2. However, while checking the entries made in various Service Books regarding fixation of pay, it is found that in many cases, the entries are not in chronological order, in some cases they are insufficient and in some cases there are two different pay fixation entries for same day without cancelling/superseding the earlier entries, etc. Such things make unnecessary delay in offering remarks on the request of the individual / proposal of the departments as the case may be and also to audit parties during their audit. To avoid unnecessary delay in passing orders by the competent authorities on the requests of the individuals regarding fixation of pay / regulating their pay, etc., it is felt necessary that the entries made in the Service Book should be neat, clear and sufficient, by all means.